Uitzendbureau Portaal
- Volledig beheer van medewerkers en opdrachtgevers
- Planning, uren en verloning in één keten
- Facturatie en rapportages
- Cao-naleving en compliance
Alles voor uw uitzendbureau, in één platform
Uitzendsoftware die de Nederlandse regels al kent.
Fasensysteem A/B/C, gelijkwaardige beloning 2026 en wekelijkse verloning zitten ingebouwd. Vergelijk, leg vast en pas de arbeidsvoorwaarden van de opdrachtgever automatisch toe. Van urenbriefje tot loonstrook, factuur en jaaropgaaf — met een duidelijke grens waar uw salarisadministrateur het overneemt.
- Compleet en gebruiksvriendelijk — van uren tot loonstrook en factuur
- Gebouwd op de Nederlandse regels: ABU/NBBU, WML, StiPP en het fasensysteem
- Voor uitzendbureaus, detacheerders en payrollbedrijven
- 10 cao's ingebouwdVersiebeheer en bronvermelding
- WML-bewakingAutomatische controle per tijdvak
- A/B/C fasensysteemVolgens de actuele cao-termijnen
- EU-datahostingAmsterdam, Nederland
- Audit trailElke wijziging herleidbaar
- AVG/GDPRBSN en IBAN versleuteld
Bedrijfsfilm · 40 seconden
Van losse lijstjes naar één keten.
Urenbriefjes in de app, contracten in de mail, loonstroken in een spreadsheet — zo begint de week bij veel bureaus. In veertig seconden ziet u hoe GNR die stappen aan elkaar knoopt: van medewerker en contract via planning en goedgekeurde uren naar loonstrook, factuur en inzicht, onder de Nederlandse cao-regels.
- Minder administratie
- Minder fouten
- Meer controle
- Meer tijd voor groei
Met geluid — start op uw verzoek, laadt niets vooraf. · Beschrijving van de film
Product in actie
Geen mockups.
Dit is het échte platform.
Een complete oplossing voor moderne uitzendbureaus. Gebouwd voor efficiëntie, compliance en groei — wat u hier ziet is het paneel zelf, gevuld met fictieve medewerkers en opdrachtgevers.
- Alle processen in één systeem
- Realtime inzicht en rapportages
- Schaalbaar voor elke organisatie
Schermafbeeldingen van het paneel met fictieve voorbeeldgegevens — echte software, geen mockup.
Zo werkt het
Van aanmelding tot loonstrook
Eén doorlopende keten in zes stappen — zonder overtypen, zonder losse spreadsheets.
Stap 1 / 6 · Medewerker registreren
De demo speelt één keer vanzelf af — klik op een stap om die opnieuw te bekijken.
Complete oplossing
Alle functionaliteiten voor uw uitzendbureau.
- PersoneelsbeheerComplete medewerkersadministratie
- UrenregistratieWeb, app en QR-inklokken
- LoonsoftwareWeekverloning onder de cao
- Digitale contractenInclusief e-signing
- FacturatieFacturen uit de urenregistratie
- Gelijkwaardige beloningCao-schalen, toeslagen, versiebeheer
- MedewerkerportaalLoonstroken en documenten
- OpdrachtgeverportaalUren goedkeuren, facturen inzien
- RoosterplanningSlim en flexibel
- VerzuimbeheerPoortwachter-termijnen bewaakt
- ZZP-administratieUren en self-billing facturen
- ArbeidsmigrantenDocumenten, taal, huisvestingsinhouding
- Rapportage & BIRealtime dashboards
- Compliance & AVGAudit trail, versleuteling
- CashflowmanagementPrognose op echte uren
- DocumentbeheerAlle documenten centraal
- AI-inzichtenMatching, uitstroomrisico, klantvraag
- InstellingenNaar wens in te richten
Uitzendsoftware kiezen
Wat is uitzendsoftware — en wat moet het kunnen?
Uitzendsoftware is software waarmee een uitzendbureau de hele keten van een flexkracht beheert: inschrijven, contract, planning, uren, verloning onder de cao en de factuur aan de opdrachtgever. Uitzendbureau software verschilt van gewone HR- of salarissoftware doordat ze rekent met wisselende opdrachtgevers, het fasensysteem, gelijkwaardige beloning en — vanaf 2027 — de eisen van de Wtta.
GNR is software voor uitzendbureaus, detacheerders en payrollbedrijven die onder de Nederlandse regels werken. De prijs is op maat en hangt af van het aantal flexkrachten, opdrachtgevers en de modules die u aanzet.
Cao en beloning per opdrachtgever StiPP premie als rekenvoorbeeld Keuzegids uitzendsoftware GNR naast andere pakketten
Neem voor een demo van uw loonproces een geanonimiseerde plaatsing mee: opdrachtgever, functie, cao-bron, geldigheidsdatum en uren. Zo bespreekt u ook welke indeling en controles vóór uw eigen loonrun nodig zijn.
Zes vragen voor elke leverancier — en het antwoord van GNR:
Verloont het onder de cao voor uitzendkrachten?
Per week of per vier weken, met gelijkwaardige beloning, toeslagen, vakantiebijslag en StiPP — en per stap eerlijk wat u daarna zelf nog doet.
Loonsoftware voor uitzendbureausVergelijkt het de beloning per opdrachtgever?
Beloningsinformatie met het brondocument erbij, een vergelijking per plaatsing en afwijkingen in beeld vóór de loonrun.
Software voor gelijkwaardige beloningLigt uw administratie klaar voor de Wtta?
Een dossier per medewerker, een inspectiedossier als PDF en uren met begin- en eindtijd, 7 jaar terug te vinden.
Wtta-softwareKomen loonstrook en factuur uit dezelfde uren?
Inklokken met QR op de werkplek, goedkeuring door de opdrachtgever in zijn portaal, en zonder overtypen door naar loon en factuur.
Urenregistratie voor uitzendbureausPlant het over meerdere opdrachtgevers?
Een weekrooster, publicatie per opdrachtgever, bevestiging door de flexkracht in de app en signalering op de Arbeidstijdenwet.
Personeelsplanning voor uitzendbureausDoen flexkrachten en opdrachtgevers mee?
Een medewerkerportaal in vijf talen met loonstroken en documenten, en een portaal waarin de opdrachtgever uren goedkeurt.
Medewerkerportaal
Gecontroleerd vóór de loonrun
Gelijkwaardige beloning 2026.
De software vergelijkt de beloning per plaatsing met de cao-trede en met wat de opdrachtgever zijn eigen mensen betaalt. Wijkt het contractloon af, dan ziet u dat vóór de loonrun — met de bron erbij.
- Vergelijking per plaatsing met de beloningsinformatie van de opdrachtgever
- Cao- en sectorspecifieke regels met versiebeheer en bronvermelding
- Signalering bij afwijkingen, vóór de loonstrook
- Volledige audit trail per component
Beloningscontrole
Voorbeeldweergave| Functie | Schaal | Contract | Referentie | Status |
|---|---|---|---|---|
| Logistiek medewerker | A · 1 | € 14,71 | € 14,71 | Conform |
| Productiemedewerker | B · 2 | € 15,80 | € 15,80 | Conform |
| Medewerker schoonmaak | I · 0 | € 13,68 | € 13,68 | Conform |
| Technisch medewerker | C · 3 | € 18,24 | € 18,24 | Conform |
| Horecamedewerker | 3 · 1 | € 14,06 | € 14,50 | Controle |
Illustratieve functies en bedragen. In het product komen referentie en trede uit de cao-tabellen en de beloningsinformatie van de opdrachtgever.
Wat wordt vastgelegd
- Bron
- Cao-tekst, loontabel of brief van de opdrachtgever
- Geldigheid
- Per versie, met ingangs- en einddatum
- Goedkeuring
- Vier-ogen, met reden en tijdstip
- Herkomst
- Elke regel op de loonstrook wijst terug naar zijn bron
Doorgerekend, niet beloofd
Anderhalf jaar administratie, volledig doorgerekend
Wij zijn nieuw en hebben dus geen lange klantenlijst om u te laten zien. Wat wij wél kunnen laten zien: een complete uitzendadministratie die van 6 januari 2025 tot 2 augustus 2026 week na week door het systeem is gehaald.
- weken verloond, aaneengesloten
- 78
- flexkrachten bij 6 opdrachtgevers
- 20
- goedgekeurde urenregels
- 4.820
- verloonde uren
- 37.541
- loonstroken berekend
- 1.018
- brutoloon verwerkt
- € 623.715
Controleer de reserveringen zelf
Over die 1.018 loonstroken zijn de reserveringen opgebouwd. Deel ze door het brutoloon en er moet exact het cao-percentage uitkomen — anders klopt de motor niet.
- Brutoloon over de hele periode
- € 623.715,19
- Gereserveerd vakantiegeld
- € 51.955,58
- Effectief percentage
- 8,33%
- Eindejaarsuitkering € 31.186,20
- 5,00%
De uitzendkracht heeft recht op 8,33% vakantiebijslag over het feitelijk loon (artikel 18 NBBU-cao; de ABU-cao kent inhoudelijk dezelfde bepaling). Let op: de 8% die u elders leest is het wettelijk minimum over het bruto jaarloon voor werkgevers buiten de uitzend-cao — een ander percentage over een andere grondslag. Beide zijn in GNR per cao instelbaar; 8,33% is de standaard.
Wat dit wél en niet bewijst
- Dat de loonmotor 78 weken achter elkaar consistent rekent, inclusief reserveringen, loonheffing en werkgeverslasten.
- Dat urenregistratie, goedkeuring, loonstrook en facturatie in dezelfde keten blijven kloppen over een volledig jaar heen.
Dit is onze eigen testadministratie — een doorgerekend voorbeeldbureau, geen klant en geen case study. Wij publiceren geen klantaantallen of referenties die wij niet hebben. Wilt u het zelf zien draaien op uw eigen cijfers? Vraag een demo aan.
Wat doet GNR hierin precies?Voor iedereen de juiste inzichten
Eén platform, drie portals.
Iedere gebruiker heeft zijn eigen omgeving, met de juiste informatie en functionaliteiten.
Medewerker Portaal
- Uren invullen en inklokken met QR
- Loonstroken en jaaropgaaf bekijken
- Documenten ondertekenen en bewaren
- Persoonlijke gegevens en verlof
Uren goedkeuren · week 38Alles goedkeuren
Opdrachtgever Portaal
- Uren goedkeuren met één klik
- Facturen inzien
- Ingeleende medewerkers beheren
- Realtime inzicht in de planning
Naadloos te koppelen
Integraties & API
Koppel eenvoudig met uw bestaande systemen.
- BoekhoudingExact Online, AFAS, Twinfield, SnelStart, e-Boekhouden
- LoonverwerkingNmbrs-koppeling
- SSO / SAMLOkta gevalideerd; Azure AD, Google Workspace op aanvraag
- REST APIWebhooks, versioneerd en ondertekend
- BedrijfsportaalUren en planning delen met opdrachtgevers
- MaatwerkKoppelingen op aanvraag
Slimmer werken
AI-inzichten
Van data naar kansen — met uitleg, nooit een zwarte doos.
- MatchingUitleg bij elke match
- UitstroomRisicosignalen per medewerker
- KlantvraagTrends per opdrachtgever
- WeekoverzichtWat vraagt deze week aandacht
Rekenvoorbeeld
Wat kost uw backoffice per jaar?
Zoek uw eigen omvang op in de tabel. Wij rekenen niets mooier dan het is — u ziet de volledige formule met uw eigen cijfers erin.
Uw aannames
Verloningsfrequentie
52 verloningen per jaar — gebruikelijk in de uitzend.
12 min
Van urenbriefje tot betaalbestand: verzamelen, controleren, corrigeren, verlonen en factureren.
€ 38
Bruto loonkosten inclusief werkgeverslasten.
25 %
Een aanname die u zelf bijstelt — geen belofte. Standaard bewust laag.
| Flexkrachten | Loonstroken / jaar | Uren nu / jaar | Kosten nu / jaar | Bespaarde uren | Besparing / jaar |
|---|---|---|---|---|---|
| 25 | 1.300 | 260 u | € 9.880 | 65 u | € 2.470 |
| 50 | 2.600 | 520 u | € 19.760 | 130 u | € 4.940 |
| 100 | 5.200 | 1.040 u | € 39.520 | 260 u | € 9.880 |
| 150 | 7.800 | 1.560 u | € 59.280 | 390 u | € 14.820 |
| 200 | 10.400 | 2.080 u | € 79.040 | 520 u | € 19.760 |
| 250 | 13.000 | 2.600 u | € 98.800 | 650 u | € 24.700 |
| 300 | 15.600 | 3.120 u | € 118.560 | 780 u | € 29.640 |
Klik op een rij om de som hieronder met die omvang te zien.
Zo rekenen wij — 50 flexkrachten
- 50 flexkrachten × 52 verloningen2.600 loonstroken
- 2.600 × 12 min ÷ 60520 uur per jaar
- 520 uur × € 38€ 19.760 administratiekosten
- € 19.760 × 25% aangenomen besparing€ 4.940 per jaar
Staat uw omvang er niet bij? De rekensom werkt lineair: kies de dichtstbijzijnde rij en schaal mee.
Bij 50 flexkrachten en 25% besparing
€ 4.940
per jaar — dat is 130 uur die niet meer aan handwerk opgaan.
Bespreek uw eigen cijfersWat hier niet in zit
- • Onze licentiekosten. Die zijn maatwerk en staan niet in deze som — dit is dus uw bruto administratiekost, geen nettowinst.
- • De tijdsbesparing is een aanname van uzelf, geen gemeten resultaat en geen belofte.
- • Stappen die buiten GNR blijven, zoals het indienen van de loonaangifte. Zie wat GNR wel en niet doet.
Dit is een rekenvoorbeeld op basis van uw invoer, geen garantie. Wat u werkelijk bespaart hangt af van uw huidige processen, systemen en cao-complexiteit.
Meer controle. Minder werk. Meer groei.
Voordelen
- Snellere verwerkingVan uren tot loonstrook en factuur in één doorloop
- Minder handmatig werkContract, verloning en facturatie uit dezelfde bron
- Direct inzichtIn uw organisatie, per opdrachtgever en per week
- Volledig herleidbaarElke regel op de strook wijst terug naar zijn bron
Abonnementen
Starter, Growth of Enterprise — op maat van uw bureau.
Gratis onboarding, technische ondersteuning en NL/EN taalondersteuning bij elk plan.
Veelgestelde vragen
Wat bureaus ons vragen.
Kort en eerlijk — inclusief wat de software (nog) niet zelf doet.
Naar de kennisbankWat is GNR Software?
GNR Software (GNR Workforce OS) is een compleet alles-in-één softwareplatform voor uitzendbureaus, detacheerders en payrollbedrijven in Nederland. Het combineert personeelsplanning, mobiele urenregistratie (QR & GPS), ABU/NBBU CAO-verloning, digitale contractondertekening met audit trail, facturatie en online portalen.
Hoe kies je de juiste uitzendsoftware voor je uitzendbureau?
Vraag elke leverancier het antwoord in het product te laten zien, niet op een slide: verloont het per week onder de cao voor uitzendkrachten, vergelijkt het de beloning per opdrachtgever (gelijkwaardige beloning), ligt de administratie klaar voor de Wtta, komen loonstrook en factuur uit dezelfde goedgekeurde uren, en wie dient de loonaangifte in? Onze keuzegids zet de vragen op een rij.
Wat kost uitzendsoftware van GNR?
GNR werkt met een offerte op maat in drie plannen: Starter, Growth en Enterprise. De prijs hangt af van het aantal flexkrachten, het aantal opdrachtgevers en de modules die u aanzet. Onboarding en technische ondersteuning zijn bij elk plan inbegrepen.
Voor wie is GNR Software geschikt?
GNR Software is ontwikkeld voor startende, middelgrote en grote uitzendbureaus, detacheringsorganisaties, payrollbedrijven en flexorganisaties die opereren onder de Nederlandse arbeidswetgeving en CAO’s.
Ondersteunt GNR Software de ABU en NBBU CAO?
Ja, GNR Software ondersteunt de Cao voor Uitzendkrachten (ABU en NBBU gelijk). Dit omvat automatische fasetelling (fase A, B en C), gelijkwaardige beloning (per 1-1-2026 de opvolger van de inlenersbeloning), de reservering van vakantiegeld, vakantiedagen die onder de cao 2026 in tijd worden opgebouwd, StiPP-pensioen en een minimumloontoets.
Hoe ondersteunt de software de gelijkwaardige beloning?
De beloningsinformatie van de opdrachtgever wordt per cao vastgelegd. Per plaatsing legt GNR dat pakket — uurloon, schaal en trede, functie, toeslagen en reserveringen zoals vakantiegeld en eindejaarsuitkering — naast wat de uitzendkracht krijgt, met per onderdeel gelijk, afwijkend of onbekend. Reiskosten en vergoedingen staan er ter informatie bij.
Hoe werkt de mobiele urenregistratie en inklokken?
Flexkrachten klokken in en uit met de installeerbare app: door de QR-code op de werklocatie te scannen, of op een werkplek zonder QR-code op gps binnen de geofence. Met QR wordt een registratie buiten de straal gemarkeerd en is die voor het bureau zichtbaar; zonder QR lukt inklokken alleen binnen de straal. Inklokken vraagt een internetverbinding. Uren die het bureau zelf invoert, worden bij wegvallend internet bewaard en later verstuurd.
Kunnen opdrachtgevers uren digitaal goedkeuren?
Ja. Opdrachtgevers krijgen toegang tot een beveiligd opdrachtgeverportaal waarin zij de uren per week goedkeuren — per regel of in één keer — of met een reden afkeuren. Goedgekeurde uren gaan door naar de verloning; afgekeurde uren niet.
Is GNR Software AVG/GDPR compliant en veilig?
Ja. Alle gegevens worden verwerkt binnen datacenters in de Europese Unie met AES-256-GCM versleuteling voor gevoelige gegevens (BSN, IBAN), TLS 1.3, multi-tenant data-isolatie, 2FA en volledige auditlogging.
Welke boekhoudpakketten en integraties worden ondersteund?
GNR Software biedt kant-en-klare journaalpostkoppelingen met Exact Online, AFAS, Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden, een koppeling met Nmbrs voor de loonverwerking, en een open REST API met webhooks voor maatwerkintegraties.
Klaar voor de volgende stap?
Zie GNR Workforce OS in actie.
Ontdek hoe één platform uw uitzendbureau efficiënter, veiliger en overzichtelijker maakt.
- Vrijblijvende online demo
- Persoonlijk advies over uw cao en processen
- Direct antwoord op uw vragen