Hoe werkt GNR Workforce OS?
Een diepgaande blik op de kernfunctionaliteiten van ons platform. Ontdek hoe we urenregistratie, digitale contracten, CAO-naleving en facturatie volledig automatiseren.
GNR Workforce OS
Uitzendbureau dashboard
Dashboard
Uw bureau in een oogopslag - medewerkers, opdrachtgevers en uren.
Realtime
02:32 laatst bijgewerkt
CAO update vereist
Wettelijk minimumloon 2026 en branche-instellingen staan klaar voor controle.
248
Actieve medewerkers
1.284
Open urenregels
42
Opdrachtgevers
12,8%
Payroll marge
Weekvolume
Uren per dag en status
Workflowlijst
Automatische opvolging
CAO update klaarzetten
WML 2026, schoonmaak en glasbewassing
Uren goedgekeurd
142 regels klaar voor week 20 payroll
Contracten ondertekenen
7 dossiers wachten op medewerkeractie
Real-time Inzichten
Direct inzicht in omzet, marge, actieve contracten en urenstaten direct vanaf uw hoofddashboard.
Opdrachtgevers Portaal
Bedrijven hebben een eigen login om uren goed te keuren en actieve plaatsingen in te zien.
CAO & Compliance
Volledig ABU/NBBU-conform en eIDAS gecertificeerd voor contractondertekeningen.
Van klik naar workflow, zonder losse Excel-lijsten.
Hieronder ziet u dezelfde manier van werken als in het echte dashboard: een kandidaat wordt aangemaakt, documenten worden automatisch gevuld, uren worden goedgekeurd en payroll/facturatie staan klaar.
Interactieve Werkstroom Simulator
Ervaar het volledige proces live, geanimeerd en interactief.
1. Medewerker Toevoegen
ConceptDrie dagelijkse handelingen in beweging.
De animaties tonen hoe het systeem voelt tijdens dagelijks gebruik: kort, controleerbaar en steeds gekoppeld aan echte panelen in plaats van losse formulieren.
4 min
gemiddelde intake
Onboarding zonder papierwerk
Van kandidaat naar compleet digitaal dossier met contract, loonheffingsformulier en statuscontrole.
1 klik
goedkeuring
Urenflow met opdrachtgever
Medewerker dient uren in, opdrachtgever keurt goed en het bureau ziet direct welke regels klaarstaan.
100%
herleidbaar
Payroll en facturatie
CAO-toeslagen, reserveringen, loonstroken en facturen worden uit dezelfde bron opgebouwd.
Systeem Architectuur & Functionaliteiten
Hoe werkt de digitale ondertekening van contracten?
Zodra een kandidaat wordt aangenomen, genereert ons systeem automatisch een arbeidscontract conform de CAO-regels (bijv. Fase A, B of C). Dit contract wordt samen met vereiste documenten, zoals het loonheffingsformulier, direct naar de medewerker gemaild. Zij kunnen deze documenten vervolgens rechtsgeldig (eIDAS-gecertificeerd) ondertekenen via hun smartphone of computer. Dit elimineert papierwerk en versnelt het onboardingproces aanzienlijk.
Is er een apart portaal voor onze opdrachtgevers (klanten)?
Ja, absoluut! GNR Workforce OS biedt een specifiek opdrachtgeversportaal. Uw klanten kunnen hier inloggen om te zien welke uitzendkrachten voor hen werken, hun gewerkte uren controleren en goedkeuren met één klik, en de bijbehorende facturen downloaden of inzien. Dit zorgt voor maximale transparantie en voorkomt discussies over gewerkte uren achteraf.
Hoe zit het met urenregistratie en het bijhouden van medewerkers per bedrijf?
Urenregistratie is volledig gedigitaliseerd. Medewerkers voeren hun uren in via hun eigen medewerkerportaal, of ze klokken in/uit als u gebruikmaakt van de klokfunctionaliteit. In uw hoofddashboard heeft u een real-time overzicht van alle werknemers. U kunt exact zien wie, wanneer, en bij welk bedrijf aan het werk is, inclusief automatische signaleringen bij (bijna) overschrijding van wettelijke rusttijden of maximaal aantal uren.
Wordt facturatie automatisch afgehandeld?
Ja! Zodra de uren in het systeem zijn goedgekeurd door de opdrachtgever of uw beheerder, kan de facturatie met één druk op de knop worden gestart. Het systeem berekent het juiste tarief per klant, past eventuele overwerk- of ploegentoeslagen toe, genereert een professionele PDF-factuur en kan deze, afhankelijk van uw instellingen, direct per e-mail naar de opdrachtgever verzenden of via API doorgeven aan uw boekhoudpakket (zoals Twinfield of Exact).
Voldoet het systeem aan de Nederlandse CAO (ABU/NBBU)?
Het systeem is specifiek gebouwd voor de Nederlandse flexmarkt. We updaten de CAO-regels voor ABU en NBBU continu. Dit betekent dat inlenersbeloning, reserveringen (vakantiegeld, vakantiedagen), transitievergoedingen en pensioenafdrachten (StiPP) automatisch worden berekend. Zelfs als er halverwege het jaar een loonsverhoging plaatsvindt in de CAO van uw inlener, kan het systeem dit met terugwerkende kracht corrigeren.
Kunnen we meerdere uitzendbureaus vanuit één account beheren?
Zeker. GNR Workforce OS maakt gebruik van een multi-tenant architectuur. Vanuit uw hoofdbeheerdersdashboard kunt u meerdere uitzendbureaus aanmaken. Elk bureau heeft zijn eigen data-omgeving, logo, e-mailinstellingen, werknemers en klanten, waardoor u uw volledige bedrijvengroep of franchise-netwerk veilig vanuit één centraal punt kunt beheren.
Urenregistratie &
Werknemersportaal
Het Medewerkerportaal stelt uitzendkrachten in staat om hun eigen gegevens te beheren. Van het digitaal ondertekenen van fase-contracten tot het wekelijks doorgeven van gewerkte uren; alles gebeurt soepel en mobiel-vriendelijk.
- Eenvoudige ureninvoer (Normaal, Overwerk, Ziekte)
- Direct inzicht in loonstroken en jaaropgaven
- Digitale ondertekening (loonheffing, contracten)
- Meertalige ondersteuning (NL, EN, TR)
Volledige Controle over
Uren & Facturatie
Het uitzendbureau kan per bedrijf en per werknemer exact zien hoeveel uur er is gewerkt en gedeclareerd. Na goedkeuring door de opdrachtgever wordt de data direct doorgestuurd naar de facturatiemodule.
- Goedkeuringsflow: Werknemer -> Klant -> Bureau
- Automatische toepassing van CAO-toeslagen
- Direct genereren van PDF-facturen
- Naadloze API-koppelingen voor de boekhouding
Klaar om uw Uitzendbureau te Automatiseren?
Ontdek zelf hoe GNR Workforce OS u kan helpen om tijd te besparen, fouten te reduceren en uw marges te verhogen.